財団
向け
奨学金管理の革新。
未来の人財を育てる力を
最大に。
ガクシーAgentは、株式会社ガクシーが提供する
クラウド型奨学金運営プラットフォームサービスです。
財団・自治体・学校での
導入
実績
200
団体
突破
奨学金業務の管理・運営システム
業務
カバー率
No.1
ガクシーAgentの6つのメリット
ガクシーAgentの6つのメリット
ペーパーレス
奨学金運営業務を
オンラインで一元化
工数削減
奨学金運営にかかる
業務量が1/3に
人的ミス削減
システムによる管理で
人的ミスを削減
申込・選考管理
申込・選考状況を
かんたんに確認
コミュニケーション
ボタンひとつでチャットや
WEB面接URLを発行
集客・広報支援
ガクシーとの連携で学生が
奨学金を直接申込可能！
奨学金業務を担当しているご担当者様へ
こんなお悩みはありませんか？
紙でのやり取りが多い・・・
応募学生からの書類の提出や、採用後の学生への必要書類の提出など、応募から採用後までの紙でのやり取りが多く、保管・管理も負担になっている。
学生と連絡が取れない・・・！
応募学生への書類不備の連絡や、採用後の学生への書類提出の連絡などを、郵送や電話・メールで行うがなかなか繋がらず、業務が遅延してしまう。
管理方法が複雑・・・
学生の個人情報が含まれた書類や、転記したExcelの管理、学生から提出を受けた書類の管理など、機密性の高い情報の管理が多く大変である。
財団ならではの悩みも、
なら解決！
オンライン応募・書類提出
学生からの応募や必要書類の提出を全てオンライン上で受け付けることで、紙媒体での管理をなくすことが可能。
アプリチャットでスムーズに連絡
学生への情報周知や書類の提出・修正依頼をアプリチャットを介して送信することで、学生はアプリで内容を確認することができるため、より円滑なコミュニケーションを実現。
すべての情報をオンライン管理
学生の応募時の情報や必要書類、採用後の支給状況などの個人情報をシステム上に一括管理することで、書類の検索や情報の確認作業を効率化。管理方法を統一し、書類の紛失や破損の予防も！
の奨学金管理システム
財団の奨学金に関わる
全ての業務を
たった１つのシステムで
一元管理。
ガクシーAgentは、奨学金情報の掲載、応募〜選考、採用・管理までを完結できるクラウド型の奨学金業務管理システムです。
すべてパソコン１つで解決！
- 紙やExcelで行っている応募者や奨学生情報の管理
- メールや電話などを通じた学生からの問い合わせへの対応
- 重要書類の作成や郵送
- 書類不備への対応
- 奨学生への支給や返還状況の管理・後追い
奨学金運営団体向け
クラウド型管理システム
学生・保護者向け
奨学金情報・管理サイト
学生とのやり取りの際には、奨学金プラットフォームの「国内最大級の奨学金情報サイトガクシー」と連携しており、学生は自分へのメッセージをアプリから確認・返信できるほか、自分に合った奨学金の検索が可能です。
連携
チャット機能
タスク管理機能
オンライン交付
ガクシーAgentはカンタンな
奨学金管理ができます。
奨学金管理機能をもっと詳しく！
奨学金を受けている学生ごとに
- 毎月の支給額の管理
- 実際の支給状況
- 返還計画の作成
- 計画に基づく返還状況の管理
- 学生が提出した帳票類をまとめて管理
必要な情報を該当情報ごとに管理・確認することができます。
帳票の作成・
オンライン交付をもっと詳しく！
動画をクリック！！
借用証書や督促状などの独自のフォーマットの文書のPDFを、
web上で自動生成することが可能です。
作成した帳票類は、オンラインで学生１人１人に交付することができます。
他にもガクシーAgentなら
16の業務を
1つのシステムでカバーできます
応募管理
ワークフロー機能によって応募の審査を進めることができます。 所属大学等を介した審査も可能です。
評価管理
ひとつの応募に対して複数人の評価者を割り当て、オンライン上で審査を依頼することができます。
タスク管理
応募者や審査員に対してタスクや期限を設定し、審査をもれなく進めることができます。
お申し込みからサービス利用開始まで 最短１ヶ月！
導入までの流れ
お問い合わせ
仕様書や必要な機能をご確認させて頂き、お客様に合ったご利用方法をご提案致します。
お打ち合わせ
ヒアリングの上、最適なプランや活用方法などをご提案させていただきます。
お見積もり
お申込み
導入支援
お客様のご利用方法に合わせ、導入時の設定や使い方などのレクチャーをオンラインで実施したします。
活用サポート
導入後ご不明点を解消できるよう、専用のサポートデスクを設置し、メールやお電話でのサポートを致します。
※財団・企業様により流れが変更になる可能性がございます。
よくある質問
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ガクシー内で奨学金を申し込む際、学生側からはどう見えますか？
ガクシー内で現在公開いただいている書式の募集要項形式をウェブ用に変えて表示させることが可能です。各団体様によって表示内容をカスタマイズすることが可能です。Web上での表示イメージはガクシーからご覧ください。
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導入するにあたって、サポートはありますか？
ございます。 導入前のご相談から、設定、運用開始まで、専任のカスタマーサクセスチームが丁寧にサポートいたします。
スケジュール調整も行いながら進めてまいりますので、安心してご利用いただけます。
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奨学金業務を代行してもらうことは可能でしょうか？
可能でございます。 ガクシーでは、奨学金業務運用代行（ガクシーBPO）サービスも展開しており、お客様のご要望に応じた柔軟な提案をさせていただきます。
まずはお気軽にご相談ください。お客様の業務負担を軽減できるよう、最適なサポートを提供いたします。
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奨学金の情報や募集要項の掲載のみをすることはできますか？
掲載のみのご利用も承っております。 学生が魅力的に感じられるような掲載方法やフォーマットについても、分かりやすくご案内いたします。どうぞお気軽にお問い合わせください。
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運営している奨学金の募集要項を学生に広報をしたいのですが、記事を書いていただくことや学生に周知をしていただくことはできますか？
はい可能です。弊社では奨学金の内容や対象者に合わせた広報活動支援も行っておりますので、課題感をヒアリングさせていただき最適な周知方法をご提案させていただきます。
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学生がオンライン応募へ適応してくれるのか不安です。
学生向けのマニュアルもご用意しておりますので、ガクシー上の操作、申し込みなどスムーズにご利用いただいています。
現在でも学生・保護者合わせ約20万人ほどの学生が問題なく利用できておりますのでご安心ください。 -
導入する場合、申し込みから利用開始までどのぐらいの期間がかかりますか？
最短1ヶ月でシステム導入が可能でございます。お気軽にご相談ください。
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助成金の情報をガクシー上に掲載することは可能ですか？
助成金の情報掲載も承っております。奨学金以外の情報掲載については詳細を伺いながら柔軟にご対応させていただきます。一度ご連絡ください。
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クラウド型のサービスについて、業務内容に合わせてカスタマイズすることは可能ですか？
可能です。業務に合わせたカスタムのご提案をさせていただきます。
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これから奨学金を開始しようと思っていますが、どう進めていいかわかりません。相談することは可能でしょうか？
はい可能です。弊社では奨学金の設計から運用業務まで、幅広くサポートさせていただきます。
お問い合わせ