ガクシーAgent財団
日本最大級の奨学金情報サイト「ガクシー」と連携
奨学金管理の革新
未来の人財を育てる力を最大に
奨学金の業務に追われていませんか？
ガクシーAgentが解決する課題
書類・個人情報の煩雑な管理
学生への連絡にかかる手間とタイムラグ
事業・年度ごとの運用継続が難しい
ガクシーAgentができること
全てのプロセスを完結させる！
応募から返還まで
一元管理
奨学金の応募、選考、支給、返還まで全プロセスを一つのシステムで一元管理。業務の属人化を防ぎながら、圧倒的な業務の効率化が図れます。
学生用の専用アプリで円滑に！
専用チャット機能で
スムーズな学生対応
専用チャット機能で学生への重要事項一括送信や問い合わせへの個別対応が可能。通知やリマインド機能を利用することで、返還遅延の学生対応も可能です。
独自選考フロー対応！
団体独自の選考フローも
対応可能
財団で異なる応募条件や選考ステップを柔軟に設定でき、書類選考・面接・決裁など、団体固有のフローをそのまま反映しながら進捗を可視化できます。
大量の帳票をペーパーレス化！
帳票の作成/交付を
オンラインで完結
必要な帳票をオンラインで作成し、学生に交付。給付型・貸与型の奨学金問わず学費の減額計算も簡単にできます。
ガクシーAgentは、
奨学金業務をクラウドで一元管理し
DX化の推進と学生の利便性向上を実現します
必要な機能のみの導入も、拡張機能の導入も可能！
奨学金業務の運営・管理における効率化を後押しし、
学生・保護者が利用しやすい環境の構築に向け
伴走支援いたします。
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サービスへのご質問/ご相談はこちら
ガクシーAgentの
特徴的な機能
財団機能01
柔軟な募集・選考フローの設定
奨学金ごとに異なる募集条件や応募フォームを自由に設計できます。
書類選考・面接選考・役員審査など、財団独自の審査プロセスをシステム上でそのまま再現可能です。
また、複数の選考ステップを組み合わせたフロー設計にも対応しており、選考状況の可視化や進捗管理も自動化できます。
外部審査員のアサインや大学からの推薦フローにも柔軟に対応できるため、従来メールやExcelで行っていた調整作業を大幅に削減。
担当者ごとの判断や手作業に依存していた業務を標準化し、選考全体の透明性とスピードを向上させます。
財団機能02
データ一元管理と業務効率化
応募者情報、提出書類、進捗状況をすべて一元管理できます。
Excelや紙で分散していたデータをクラウド上で統合することで、入力ミスや情報の重複登録を防止。
検索や抽出もワンクリックで行えるため、確認作業や報告資料作成の工数を大幅に削減します。
さらに、学生とのやり取りもチャットや通知機能を通じてスムーズに行え、書類不備の連絡や採用後の手続きも自動で記録されます。
これにより事務負担を軽減し、担当者は奨学生とのコミュニケーションや育成支援といった本来の価値創出業務に集中することができます。
財団機能03
帳票作成とオンライン交付
採用通知書や誓約書、督促状などをExcelフォーマットで柔軟に設計でき、自動生成されたPDFをオンライン上で安全に交付できます。
紙の印刷・郵送作業を削減し、承認や送付の履歴も自動で記録されるため、業務の透明性とトレーサビリティ（追跡可能性）を高めます。
学生はマイページ上でいつでも帳票を確認・ダウンロードでき、提出状況の確認もリアルタイムで共有可能です。
担当者は個別対応の手間を減らしながら、送付ミスや紛失リスクを防ぎ、セキュリティ面でも安心して運用できます。
これにより、財団は郵送コストの削減だけでなく、学生・職員双方にとってストレスの少ないコミュニケーション環境を実現します。
導入の流れ
お打ち合わせ
仕様書や必要な機能をヒアリングの上、最適なプランや活用方法などをご提案させていただき、お見積りを出させていただきます。
利用申し込み
プランをご確認いただけましたら導入となります。お客様のご利用方法に合わせ、導入時の設定や使い方などのレクチャーを実施いたします。
活用サポート
導入後ご不明点を解消できるよう、専用のサポートデスクを設置し、メールやお電話でのサポートを致します。
お知らせ
カテゴリ選択
お問い合わせ
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お気軽にご相談ください。
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