官民合計
導入実績

200

団体
突破

奨学金運営・管理の決定版

ガクシーAgentは、
日本最大級の奨学金情報サイト「ガクシー」と
連携する奨学金プラットフォームです。

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ガクシーAgentってどんなサービス?

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がっくん しーちゃん
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ガクシーAgentの
使い方がわかるよ!

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ボクが、
わかりやすく
お伝えします!

ガクシーAgent
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奨学金の管理・運営の業務において、

こんなお悩みはありませんか?

煩雑な業務で
業務担当者の負担が大きい!

煩雑な業務で業務担当者の負担が大きい!

応募から選考・採用、支給や返還といった奨学金に関連する専門用語も多く、また対応すべき業務領域も広いということもあり、担当者への負担が大きい。

学生からの問い合わせや
重要事項の連絡などに
時間がかかる・・・

学生からの問い合わせや重要事項の連絡などに時間がかかる

限られた業務時間と担当者内で奨学金の業務と並行しながら学生対応も必要となることも多いため、業務過多になりがちな面も多々ある。

個人情報などの
データ管理が不安・・・

個人情報などのデータ管理が不安

学生個人の情報や奨学金に関わる機密度の高いパーソナルデータを取り扱うため、管理運用面におけるセキュリティへの配慮も必要になる。

ロゴ画像

なら解決!

業務の可視化と一元管理

やりとりがカンタン!

ガクシーAgentは、奨学金の応募、選考、支給、返還などの全プロセスを一つのシステムで一元管理できるので、業務の属人化を防ぎながら、圧倒的な業務の効率化が図れます。

学生用の専用アプリにより、
ミスコミニケーションが減少し円滑に

情報管理がカンタン!

今までのメールや電話、書類送付といった方法のほかに、専用チャット機能で学生への重要事項を一括送信・問い合わせへの個別対応が可能になります。また通知やリマインド機能を利用することで、事前に返還遅延の学生への対応も可能です。

データ管理とセキュリティ

情報管理がカンタン!

頑強なクラウドベースのシステムでデータを安全に管理します。高度なセキュリティ対策が施されており、情報漏洩や不正アクセスを防止します。

ガクシーAgentの特徴

日本最大級の奨学金情報サイトガクシーへの奨学金情報の掲載・応募管理・支給管理・学内連携用データフォーマットへの変換・JASSO業務への対応など、奨学金や修学資金の運営における業務をDX化するクラウド型の奨学金プラットフォームサービスです。

ガクシーAgentの特徴

ガクシーAgent

日本学生支援機構(JASSO)向け機能や授業料免除対応機能、新区分対応など奨学金業務を細かくカバーします。

詳しく見る >

ガクシーBPO(奨学金業務代行)

下書き用紙チェック業務や授業料減免業務等、専門的なスキルと経験から、正確な代行サービスを提供します。

詳しく見る >

ガクシーAgent

オンライン募集〜選考管理、支給管理など奨学金運営におけるほぼ全ての業務をカバーしています。

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ガクシーBPO(奨学金業務代行)

業務の運用代行、新たな取り組みの支援など奨学金に特化したサービスならではのサービスを提供します。

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ガクシーAgent

独自奨学金や看護師等修学資金管理における支給管理など、DX化による支援サービスをご提供します。

詳しく見る >

ガクシーAgentが選ばれる
5つの理由

  • 全プロセスの
    一元管理
  • クラウドベースで
    アクセスが容易
  • 学生との円滑な
    コミニケーション
  • 高度な
    セキュリティ対策
  • 柔軟な
    カスタマイズ機能
  • 全プロセスの一元管理

    全プロセスの一元管理

    今までは書面や郵送、対面での申込受付に始まり、選考、連絡、支給管理、帳票作成・返還と奨学金に関わる業務のほとんどがアナログで煩雑な独自の管理体制で運営されてきましたが、その全てをガクシーAgentで管理できます。

  • 柔軟な学納金管理機能

    クラウドベースでアクセスが容易

    ガクシーAgentはクラウド型の管理システムとなっているので、スムーズに導入〜運用までをおこなうことができます。
    また保守・更新面においては自動アップデート、制度に合わせた機能アップデートが非常に早く、ご利用時にお手間を煩わせません。
    また、データ管理の面においてもオンラインで全てを管理でき、学生ごとにデータをまとめておけることで、管理コストを削減できます。

  • 学生との円滑なコミニケーション

    学生との円滑なコミニケーション

    ガクシーAgentでは、システム上から学生とチャット形式のメッセージのやりとりを行うことが出来ます。
    これによりメールや電話・郵送などで対応してもらっていた書類をオンラインで一本化し、そのやりとり自体も円滑にすることができます。
    普段なかなかメールを見てくれない学生にもアプリに対してプッシュ通知を送ることで、より学生に気付いてもらいやすい環境を用意しました。

  • 高度なセキュリティ対策

    高度なセキュリティ対策

    立当初よりPMS(個人情報保護マネジメントシステム)を構築し、ガクシーwebとガクシーAgent各々独立したアプリケーションサーバーを使用し、セキュリティ対策に万全を期しています。
    また、ISO/IEC 27001:2013、ISO27017を取得しております。

  • 柔軟なカスタマイズ機能

    柔軟なカスタマイズ機能

    ガクシーAgentでは奨学金業務に重要な学生情報の基本管理、奨学金情報の管理機能に加え、学校、財団、自治体の利用用途に応じて必要な機能をカスタマイズすることが可能です。
    奨学金や減免(学校対象機能)に必要な機能が細かく揃っているため、利用者が本当に必要な機能を選んで利用することが可能です。

奨学金・修学資金の
運用管理決定版!

貴団体の業務にフィットするか気になる方は
資料をダウンロード!

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ガクシーAgentの機能一覧

ガクシーAgentなら団体独自の奨学金業務でも、
1つのシステムでカバーし運用管理が可能となります!

奨学生管理機能

奨学生管理機能

スカラACからダウンロードする貸与給付共通月次csvデータをそのままアップロード。

タスク管理機能

タスク管理機能

各学生毎に異なるタスクの進捗管理が一元的に行えます。学生もアプリ上でタスクの進捗状況を確認し、リマインド機能もあります。

授業料減免機能(管理簿やB様式作成)

授業料減免機能
(管理簿やB様式作成)

授業料等減免額を自動で計算し、学生管理簿に貼付するcsvデータのダウンロードや、Excelファイルの出力可能です。

授業料等減免機能(A様式作成、交付)

授業料等減免機能
(A様式作成、交付)

学校独自A様式通知書(PDF、Excel)や、還付通知書などをボタンワンクリックで自動作成し、オンラインで交付。

独自奨学金管理・ラベル機能

独自奨学金管理・ラベル機能

募集要項と応募フォームは奨学金ごとに応募フォームを展開することもできます。「書面合格」「面接合格」などラベルを作成し、学生のステータス管理も。

チャット・面接機能

チャット・面接機能

普段なかなかメールを見てくれない学生へアプリでプッシュ通知を送ることができます。ZOOM、Google meet、teamsでオンライン面接も可能です。

納付額の個別自動計算機能

納付額の個別自動計算機能

学部・学科、学年ごとに学納金をパターン化して自動計算。修学支援新制度の減免額を反映した総額を算出できます。

納付書一括作成、オンライン交付機能

納付書一括作成、
オンライン交付機能

学納金額をお知らせする通知書や、納付書を一括で制作。ガクシーマイページやメールでの送付が可能です。

入金・出金管理(催促)機能

入金・出金管理(催促)機能

学納金の納付管理、督促処理、繰越金の返金処理まであらゆる業務を網羅。納付書・督促状・誓約書等の帳票はExcelで自由にレイアウト設定ができます。

複数部署連携機能

複数部署連携機能

各部署の担当者全員がログインし、お互いのデータや情報をシステム上で共有、タスク状況の確認が可能です。

支援区分データ検索機能

支援区分データ検索機能

スカラACから取り込んだ支援区分適用履歴データを、日付やステータス(新規・変更・削除)で学生を検索し、当該学生群のグルーピングが可能です。

学生・保護者周知

学生・保護者周知

貴団体の奨学金情報専用のポータルサイトが構築・運用ができます。

機能についてもっと詳しく見る >

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導入までの流れ

導入までの流れ
1 お問い合わせ

お問い合わせ

WEBよりお問い合わせいただくことが可能です

2 お打ち合わせ

お打ち合わせ

業務状況などのヒアリングの上、最適なプランや機能など利用方法に応じた最適なご提案をさせていただきます。

3 お申込み

お申込み

個人情報保護を含めたご契約書の締結をさせていただきます。
以降はお打ち合わせを実施させていただき運用へ向けた要件を確定をさせていきます。

4 導入支援

導入支援

お客様のご利用方法に合わせ、導入時の設定や使い方などのレクチャーをオンラインで実施したします。

5 活用サポート

活用サポート

導入後ご不明点を解消できるよう、専用のサポートデスクを設置し、メールやお電話でのサポートを致します。

よくある質問

お役立ちブログ 配信中

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