官民合計
導入実績
200
団体
突破
ガクシーAgentは、
日本最大級の奨学金情報サイト「ガクシー」と
連携する奨学金プラットフォームです。
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ガクシーAgentってどんなサービス？
たった3分で
ガクシーAgentの
使い方がわかるよ！
ガクシーAgent
マスコットキャラクター
しーちゃん
ボクが、
わかりやすく
お伝えします！
ガクシーAgent
マスコットキャラクター
がっくん
奨学金の管理・運営の業務において、
煩雑な業務で
業務担当者の負担が大きい！
応募から選考・採用、支給や返還といった奨学金に関連する専門用語も多く、また対応すべき業務領域も広いということもあり、担当者への負担が大きい。
学生からの問い合わせや
重要事項の連絡などに
時間がかかる・・・
限られた業務時間と担当者内で奨学金の業務と並行しながら学生対応も必要となることも多いため、業務過多になりがちな面も多々ある。
個人情報などの
データ管理が不安・・・
学生個人の情報や奨学金に関わる機密度の高いパーソナルデータを取り扱うため、管理運用面におけるセキュリティへの配慮も必要になる。
業務の可視化と一元管理
ガクシーAgentは、奨学金の応募、選考、支給、返還などの全プロセスを一つのシステムで一元管理できるので、業務の属人化を防ぎながら、圧倒的な業務の効率化が図れます。
学生用の専用アプリにより、
ミスコミニケーションが減少し円滑に
今までのメールや電話、書類送付といった方法のほかに、専用チャット機能で学生への重要事項を一括送信・問い合わせへの個別対応が可能になります。また通知やリマインド機能を利用することで、事前に返還遅延の学生への対応も可能です。
データ管理とセキュリティ
頑強なクラウドベースのシステムでデータを安全に管理します。高度なセキュリティ対策が施されており、情報漏洩や不正アクセスを防止します。
日本最大級の奨学金情報サイトガクシーへの奨学金情報の掲載・応募管理・支給管理・学内連携用データフォーマットへの変換・JASSO業務への対応など、奨学金や修学資金の運営における業務をDX化するクラウド型の奨学金プラットフォームサービスです。
ガクシーAgentなら団体独自の奨学金業務でも、
1つのシステムでカバーし運用管理が可能となります！
スカラACからダウンロードする貸与給付共通月次csvデータをそのままアップロード。
各学生毎に異なるタスクの進捗管理が一元的に行えます。学生もアプリ上でタスクの進捗状況を確認し、リマインド機能もあります。
授業料等減免額を自動で計算し、学生管理簿に貼付するcsvデータのダウンロードや、Excelファイルの出力可能です。
学校独自A様式通知書（PDF、Excel）や、還付通知書などをボタンワンクリックで自動作成し、オンラインで交付。
募集要項と応募フォームは奨学金ごとに応募フォームを展開することもできます。「書面合格」「面接合格」などラベルを作成し、学生のステータス管理も。
普段なかなかメールを見てくれない学生へアプリでプッシュ通知を送ることができます。ZOOM、Google meet、teamsでオンライン面接も可能です。
学部・学科、学年ごとに学納金をパターン化して自動計算。修学支援新制度の減免額を反映した総額を算出できます。
学納金額をお知らせする通知書や、納付書を一括で制作。ガクシーマイページやメールでの送付が可能です。
学納金の納付管理、督促処理、繰越金の返金処理まであらゆる業務を網羅。納付書・督促状・誓約書等の帳票はExcelで自由にレイアウト設定ができます。
各部署の担当者全員がログインし、お互いのデータや情報をシステム上で共有、タスク状況の確認が可能です。
スカラACから取り込んだ支援区分適用履歴データを、日付やステータス（新規・変更・削除）で学生を検索し、当該学生群のグルーピングが可能です。
貴団体の奨学金情報専用のポータルサイトが構築・運用ができます。
WEBよりお問い合わせいただくことが可能です
業務状況などのヒアリングの上、最適なプランや機能など利用方法に応じた最適なご提案をさせていただきます。
個人情報保護を含めたご契約書の締結をさせていただきます。
以降はお打ち合わせを実施させていただき運用へ向けた要件を確定をさせていきます。
お客様のご利用方法に合わせ、導入時の設定や使い方などのレクチャーをオンラインで実施したします。
導入後ご不明点を解消できるよう、専用のサポートデスクを設置し、メールやお電話でのサポートを致します。
ガクシー内で奨学金を申し込む際、学生側からはどう見えますか？
ガクシー内で現在公開いただいている書式の募集要項形式をウェブ用に変えて表示させることが可能です。各団体様によって表示内容をカスタマイズすることが可能です。Web上での表示イメージはガクシーからご覧ください。
導入するにあたって、サポートはありますか？
ございます。 導入前のご相談から、設定、運用開始まで、専任のカスタマーサクセスチームが丁寧にサポートいたします。 スケジュール調整も行いながら進めてまいりますので、安心してご利用いただけます。
奨学金業務を代行してもらうことは可能でしょうか？
可能でございます。 ガクシーでは、奨学金業務運用代行（BPO）サービスも展開しており、お客様のご要望に応じた柔軟な提案をさせていただきます。
まずはお気軽にご相談ください。お客様の業務負担を軽減できるよう、最適なサポートを提供いたします。
奨学金の情報や募集要項の掲載だけをすることはできますか？
掲載のみのご利用も承っております。 学生が魅力的に感じられるような掲載方法やフォーマットについても、分かりやすくご案内いたします。
どうぞお気軽にお問い合わせください。
運営している奨学金の募集要項を学生に広報をしたいのですが、記事を書いていただくことや学生に周知をしていただくことはできますか？
はい可能です。弊社では奨学金の内容や対象者に合わせた広報活動支援も行っておりますので、課題感をヒアリングさせていただき最適な周知方法をご提案させていただきます。
導入する場合、利用開始までどのぐらいの期間を要しますか？
最短1ヶ月でシステム導入が可能でございます。お気軽にご相談ください。
助成金の情報をガクシー上に掲載することは可能ですか？
助成金の情報掲載も承っております。奨学金以外の情報掲載については詳細を伺いながら柔軟にご対応させていただきます。一度ご連絡ください。
クラウド型のサービスについて、業務内容に合わせてカスタマイズすることは可能ですか？
可能です。業務に合わせたカスタムのご提案をさせていただきます。
オンプレミス型からクラウド型へ移行、運用する際のセキュリティ関係が気になります。
ISO/IEC 27001:2013、ISO27017を取得していますのでご安心ください。
また、弊社設立当初からPMS（個人情報保護マネジメントシステム）を構築し、ガクシー・ガクシーAgent各々独立したアプリケーションサーバーをあしようし、セキュリティ対策に万全を期しています。
奨学金業務の属人化、引き継ぎに悩んでいます。
何か良い解決方法は無いでしょうか？
ガクシーAgentを用いれば、弊社サポートにより誰でも奨学金業務を半自動化・一元管理することが出来るようになります。同様のお悩みを解決するために弊社サービス導入をご決断される学校様も多数いらっしゃいます。
