ガクシーAgentは様々な団体様に導入いただいております。
学校導入数80校
自治体導入数5団体
企業導入数65社
財団導入数50財団
奨学金の管理・運営の業務において、
煩雑な業務で
業務担当者の負担が大きい！
応募から選考・採用、支給や返還といった奨学金に関連する専門用語も多く、また対応すべき業務領域も広いということもあり、担当者への負担が大きい。
学生からの問い合わせや
重要事項の連絡などに
時間がかかる・・・
限られた業務時間と担当者内で奨学金の業務と並行しながら学生対応も必要となることも多いため、業務過多になりがちな面も多々ある。
個人情報などの
データ管理が不安・・・
学生個人の情報や奨学金に関わる機密度の高いパーソナルデータを取り扱うため、管理運用面におけるセキュリティへの配慮も必要になる。
業務の可視化と一元管理
ガクシーAgentは、奨学金の応募、選考、支給、返還などの全プロセスを一つのシステムで一元管理できるので、業務の属人化を防ぎながら、圧倒的な業務の効率化が図れます。
学生用の専用アプリにより、
ミスコミニケーションが減少し円滑に
今までのメールや電話、書類送付といった方法のほかに、専用チャット機能で学生への重要事項を一括送信・問い合わせへの個別対応が可能になります。また通知やリマインド機能を利用することで、事前に返還遅延の学生への対応も可能です。
データ管理とセキュリティ
頑強なクラウドベースのシステムでデータを安全に管理します。高度なセキュリティ対策が施されており、情報漏洩や不正アクセスを防止します。
学校、自治体、財団向けに提供を行なっており、紙やExcelで行っている応募者や奨学生情報の管理、メールや電話などを通じた学生からの問い合わせへの対応、重要書類の作成や郵送、書類不備への対応、奨学生への支給や返還状況の管理・後追いなど、奨学金に関わる全ての業務をPC上１つのシステムで一元管理が可能です。
大学や専門学校向けの機能は、日本学生支援機構（JASSO）の奨学金・授業料減免業務向けに、各種様式の書類の管理作成のできる機能もあり、独自の奨学金や国の奨学金などすべての奨学金業務をDX化を実現できます。
ガクシーAgentは、奨学金に関するアナログ業務のDX化を実現することで奨学金の新たな価値観を創出し、未来の人財育成をする団体様の活動を支えていきます。
学校向け
ガクシーAgent
日本学生支援機構（JASSO）向けの管理機能や授業料免除に対応する機能に加え、タスク管理機能で遅延を防ぎ、奨学金・減免業務を自動化、一元管理します。
ガクシーAgent BPO
JASSO奨学金業務の中で負荷の大きい下書き用紙チェック業務や授業料減免業務の代行を一手に引き受けます。専門的なスキルと経験に基づいて、正確かつ効率的に業務を進行させるサービスを提供。
財団向け
ガクシーAgent
応募から選考、採用・支給返還管理まで全データ一の元化により情報取得を容易にし、業務負担を軽減します。学生への連絡や一斉リマインドもブラウザ上で行え、学生の負担も軽減します。
ガクシーAgent BPO
人材募集から応募者受付、書類選考、面接の実施、合格者対応、支給管理に至るまでの一連のプロセスを一括して対応します。専門的な選考により適切な候補者の採用を実現し、組織の成長をサポート。採用活動を効率的かつ効果的に進めるサポートを提供します。
自治体向け
ガクシーAgent
応募から受付までの対応を一括管理。入力ミス防止機能で作業効率を向上させ、全データ一元化により情報取得を容易にし、業務負担を軽減します。学生へのサポートやフォローアップの対応も可能。
ガクシーAgentは、
学校・財団・自治体に
対応しているよ！
WEBよりお問い合わせいただくことが可能です
業務状況などのヒアリングの上、最適なプランや機能など利用方法に応じた最適なご提案をさせていただきます。
個人情報保護を含めたご契約書の締結をさせていただきます。
以降はお打ち合わせを実施させていただき運用へ向けた要件を確定をさせていきます。
お客様のご利用方法に合わせ、導入時の設定や使い方などのレクチャーをオンラインで実施したします。
導入後ご不明点を解消できるよう、専用のサポートデスクを設置し、メールやお電話でのサポートを致します。
ガクシー内で奨学金を申し込む際、学生側からはどう見えますか？
ガクシー内で現在公開いただいている書式の募集要項形式をウェブ用に変えて表示させることが可能です。各団体様によって表示内容をカスタマイズすることが可能です。Web上での表示イメージはガクシーからご覧ください。
導入するにあたって、サポートはありますか？
ございます。 導入前のご相談から、設定、運用開始まで、専任のカスタマーサクセスチームが丁寧にサポートいたします。 スケジュール調整も行いながら進めてまいりますので、安心してご利用いただけます。
奨学金業務を代行してもらうことは可能でしょうか？
可能でございます。 ガクシーでは、奨学金業務運用代行（BPO）サービスも展開しており、お客様のご要望に応じた柔軟な提案をさせていただきます。
まずはお気軽にご相談ください。お客様の業務負担を軽減できるよう、最適なサポートを提供いたします。
奨学金の情報や募集要項の掲載だけをすることはできますか？
掲載のみのご利用も承っております。 学生が魅力的に感じられるような掲載方法やフォーマットについても、分かりやすくご案内いたします。
どうぞお気軽にお問い合わせください。
運営している奨学金の募集要項を学生に広報をしたいのですが、記事を書いていただくことや学生に周知をしていただくことはできますか？
はい可能です。弊社では奨学金の内容や対象者に合わせた広報活動支援も行っておりますので、課題感をヒアリングさせていただき最適な周知方法をご提案させていただきます。
導入する場合、利用開始までどのぐらいの期間を要しますか？
最短1ヶ月でシステム導入が可能でございます。お気軽にご相談ください。
助成金の情報をガクシー上に掲載することは可能ですか？
助成金の情報掲載も承っております。奨学金以外の情報掲載については詳細を伺いながら柔軟にご対応させていただきます。一度ご連絡ください。
クラウド型のサービスについて、業務内容に合わせてカスタマイズすることは可能ですか？
可能です。業務に合わせたカスタムのご提案をさせていただきます。
オンプレミス型からクラウド型へ移行、運用する際のセキュリティ関係が気になります。
ISO/IEC 27001:2013、ISO27017を取得していますのでご安心ください。
また、弊社設立当初からPMS（個人情報保護マネジメントシステム）を構築し、ガクシー・ガクシーAgent各々独立したアプリケーションサーバーをあしようし、セキュリティ対策に万全を期しています。
奨学金業務の属人化、引き継ぎに悩んでいます。
何か良い解決方法は無いでしょうか？
ガクシーAgentを用いれば、弊社サポートにより誰でも奨学金業務を半自動化・一元管理することが出来るようになります。同様のお悩みを解決するために弊社サービス導入をご決断される学校様も多数いらっしゃいます。
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