ガクシーAgent｜クラウド型奨学金運営管理システム

奨学金の管理・運営の業務において、

こんなお悩みはありませんか？

煩雑な業務で
業務担当者の負担が大きい！

応募から選考・採用、支給や返還といった奨学金に関連する専門用語も多く、また対応すべき業務領域も広いということもあり、担当者への負担が大きい。

学生からの問い合わせや
重要事項の連絡などに
時間がかかる・・・

限られた業務時間と担当者内で奨学金の業務と並行しながら学生対応も必要となることも多いため、業務過多になりがちな面も多々ある。

個人情報などの
データ管理が不安・・・

学生個人の情報や奨学金に関わる機密度の高いパーソナルデータを取り扱うため、管理運用面におけるセキュリティへの配慮も必要になる。

なら解決！

業務の可視化と一元管理

ガクシーAgentは、奨学金の応募、選考、支給、返還などの全プロセスを一つのシステムで一元管理できるので、業務の属人化を防ぎながら、圧倒的な業務の効率化が図れます。

学生用の専用アプリにより、
ミスコミニケーションが減少し円滑に

今までのメールや電話、書類送付といった方法のほかに、専用チャット機能で学生への重要事項を一括送信・問い合わせへの個別対応が可能になります。また通知やリマインド機能を利用することで、事前に返還遅延の学生への対応も可能です。

データ管理とセキュリティ

頑強なクラウドベースのシステムでデータを安全に管理します。高度なセキュリティ対策が施されており、情報漏洩や不正アクセスを防止します。

とは？

学生・保護者専用サイトガクシーへ
奨学金情報の掲載、応募〜選考、採用・管理までを完結できる
クラウド型の奨学金業務管理のDXシステムです。

学校、自治体、財団向けに提供を行なっており、紙やExcelで行っている応募者や奨学生情報の管理、メールや電話などを通じた学生からの問い合わせへの対応、重要書類の作成や郵送、書類不備への対応、奨学生への支給や返還状況の管理・後追いなど、奨学金に関わる全ての業務をPC上１つのシステムで一元管理が可能です。

大学や専門学校向けの機能は、日本学生支援機構（JASSO）の奨学金・授業料減免業務向けに、各種様式の書類の管理作成のできる機能もあり、独自の奨学金や国の奨学金などすべての奨学金業務をDX化を実現できます。

ガクシーAgentは、奨学金に関するアナログ業務のDX化を実現することで奨学金の新たな価値観を創出し、未来の人財育成をする団体様の活動を支えていきます。

ガクシーAgentが選ばれる
5つの理由

全プロセスの
一元管理
クラウドベースで
アクセスが容易
学生との円滑な
コミニケーション
高度な
セキュリティ対策
柔軟な
カスタマイズ機能

全プロセスの一元管理
今までは書面や郵送、対面での申込受付に始まり、選考、連絡、支給管理、帳票作成・返還と奨学金に関わる業務のほとんどがアナログで煩雑な独自の管理体制で運営されてきましたが、その全てをガクシーAgentで管理できます。
クラウドベースでアクセスが容易
ガクシーAgentはクラウド型の管理システムとなっているので、スムーズに導入〜運用までをおこなうことができます。
また保守・更新面においては自動アップデート、制度に合わせた機能アップデートが非常に早く、ご利用時にお手間を煩わせません。
また、データ管理の面においてもオンラインで全てを管理でき、学生ごとにデータをまとめておけることで、管理コストを削減できます。
学生との円滑なコミニケーション
ガクシーAgentでは、システム上から学生とチャット形式のメッセージのやりとりを行うことが出来ます。
これによりメールや電話・郵送などで対応してもらっていた書類をオンラインで一本化し、そのやりとり自体も円滑にすることができます。
普段なかなかメールを見てくれない学生にもアプリに対してプッシュ通知を送ることで、より学生に気付いてもらいやすい環境を用意しました。
高度なセキュリティ対策
立当初よりPMS（個人情報保護マネジメントシステム）を構築し、ガクシーwebとガクシーAgent各々独立したアプリケーションサーバーを使用し、セキュリティ対策に万全を期しています。
また、ISO/IEC 27001:2013、ISO27017を取得しております。
柔軟なカスタマイズ機能
ガクシーAgentでは奨学金業務に重要な学生情報の基本管理、奨学金情報の管理機能に加え、学校、財団、自治体の利用用途に応じて必要な機能をカスタマイズすることが可能です。
奨学金や減免（学校対象機能）に必要な機能が細かく揃っているため、利用者が本当に必要な機能を選んで利用することが可能です。