財団
向け
奨学金管理の革新。
未来の人財を育てる力を
最大に。
ガクシーAgentは、株式会社ガクシーが提供する
クラウド型奨学金運営プラットフォームサービスです。
財団・自治体・学校での
導入
実績
200
団体
突破
奨学金業務の管理・運営システム
業務
カバー率
No.1
ガクシーAgentの6つのメリット
ガクシーAgentの6つのメリット
ペーパーレス
奨学金運営業務を
オンラインで一元化
工数削減
奨学金運営にかかる
業務量が1/3に
人的ミス削減
システムによる管理で
人的ミスを削減
申込・選考管理
申込・選考状況を
かんたんに確認
コミュニケーション
ボタンひとつでチャットや
WEB面接URLを発行
集客・広報支援
ガクシーとの連携で学生が
奨学金を直接申込可能！
奨学金業務を担当しているご担当者様へ
こんなお悩みはありませんか？
紙でのやり取りが多い・・・
応募学生からの書類の提出や、採用後の学生への必要書類の提出など、応募から採用後までの紙でのやり取りが多く、保管・管理も負担になっている。
学生と連絡が取れない・・・！
応募学生への書類不備の連絡や、採用後の学生への書類提出の連絡などを、郵送や電話・メールで行うがなかなか繋がらず、業務が遅延してしまう。
管理方法が複雑・・・
学生の個人情報が含まれた書類や、転記したExcelの管理、学生から提出を受けた書類の管理など、機密性の高い情報の管理が多く大変である。
財団ならではの悩みも、
なら解決！
オンライン応募・書類提出
学生からの応募や必要書類の提出を全てオンライン上で受け付けることで、紙媒体での管理をなくすことが可能。
アプリチャットでスムーズに連絡
学生への情報周知や書類の提出・修正依頼をアプリチャットを介して送信することで、学生はアプリで内容を確認することができるため、より円滑なコミュニケーションを実現。
すべての情報をオンライン管理
学生の応募時の情報や必要書類、採用後の支給状況などの個人情報をシステム上に一括管理することで、書類の検索や情報の確認作業を効率化。管理方法を統一し、書類の紛失や破損の予防も！
の奨学金管理システム
財団の奨学金に関わる
全ての業務を
たった１つのシステムで
一元管理。
ガクシーAgentは、奨学金情報の掲載、応募〜選考、採用・管理までを
完結できるクラウド型の奨学金業務管理システムです。
すべてパソコン１つで解決！
- 紙やExcelで行っている応募者や奨学生情報の管理
- メールや電話などを通じた学生からの問い合わせへの対応
- 重要書類の作成や郵送
- 書類不備への対応
- 奨学生への支給や返還状況の管理・後追い
奨学金運営団体向け
クラウド型管理システム
学生・保護者向け
奨学金情報・管理サイト
学生とのやり取りの際には、奨学金プラットフォームの「国内最大級の奨学金情報サイトガクシー」と連携しており、学生は自分へのメッセージをアプリから確認・返信できるほか、自分に合った奨学金の検索が可能です。
連携
チャット機能
タスク管理機能
オンライン交付
ガクシーAgentはカンタンな
奨学金管理ができます。
奨学金管理機能をもっと詳しく！
奨学金を受けている学生ごとに
- 毎月の支給額の管理
- 実際の支給状況
- 返還計画の作成
- 計画に基づく返還状況の管理
- 学生が提出した帳票類をまとめて管理
必要な情報を該当情報ごとに管理・確認することができます。
帳票の作成・
オンライン交付をもっと詳しく！
動画をクリック！！
借用証書や督促状などの独自のフォーマットの文書のPDFを、
web上で自動生成することが可能です。
作成した帳票類は、オンラインで学生１人１人に交付することができます。
他にもガクシーAgentなら
16の業務を
1つのシステムでカバーできます
応募管理
ワークフロー機能によって応募の審査を進めることができます。 所属大学等を介した審査も可能です。
評価管理
ひとつの応募に対して複数人の評価者を割り当て、オンライン上で審査を依頼することができます。
タスク管理
応募者や審査員に対してタスクや期限を設定し、審査をもれなく進めることができます。
お申し込みからサービス利用開始まで 最短１ヶ月！
導入までの流れ
お問い合わせ
仕様書や必要な機能をご確認させて頂き、お客様に合ったご利用方法をご提案致します。
お打ち合わせ
ヒアリングの上、最適なプランや活用方法などをご提案させていただきます。
お見積もり
お申込み
導入支援
お客様のご利用方法に合わせ、導入時の設定や使い方などのレクチャーをオンラインで実施したします。
活用サポート
導入後ご不明点を解消できるよう、専用のサポートデスクを設置し、メールやお電話でのサポートを致します。
※財団・企業様により流れが変更になる可能性がございます。
よくある質問
ガクシー内で奨学金を申し込む際、学生側からはどう見えますか？
ガクシー内で現在公開いただいている書式の募集要項形式をウェブ用に変えて表示させることが可能です。各団体様によって表示内容をカスタマイズすることが可能です。Web上での表示イメージはガクシーからご覧ください。
導入するにあたって、サポートはありますか？
ございます。ご導入時の際にスケジュールを決めながら進めて参りますのでご安心ください。
社内のCSチームのサポートも受けることができます。奨学金業務を代行してもらうことは可能でしょうか？
はい可能です。奨学金に特化した奨学金業務運用代行（BPO）サービスを運営しております。
お客様のご要望に応じてご提案内容が変化いたしますので、詳しくは一度お問い合わせくださいませ。奨学金の情報や募集要項の掲載だけをすることはできますか？
可能です。掲載方法をご案内させていただきますので詳しくはお問い合わせください。
奨学金事業の広報をしたいのですが、記事を書いていただくことや広告運用をしていただくことはできますか？
はい可能です。弊社では奨学金の内容や対象者に合わせた広報活動のサポートを行っておりますので詳しくはお問い合わせください。
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