学校
向け
奨学金管理業務の
一元クラウド管理で
奨学金の新しい
スタンダードへ。
ガクシーAgentは、株式会社ガクシーが提供する
クラウド型奨学金運営プラットフォームサービスです。
財団・自治体・学校での
導入
実績
200
団体
突破
奨学金業務の管理・運営システム
業務
カバー率
No.1
ガクシーAgentの6つのメリット
ガクシーAgentの6つのメリット
ペーパーレス
奨学金運営業務を
オンラインで一元化
工数削減
奨学金運営にかかる
業務量が1/3に
人的ミス削減
システムによる管理で
人的ミスを削減
申込・選考管理
申込・選考状況を
かんたんに確認
コミュニケーション
ボタンひとつでチャットや
WEB面接URLを発行
集客・広報支援
ガクシーとの連携で学生が
奨学金を直接申込可能！
奨学金業務を担当しているご担当者様へ
こんなお悩みはありませんか？
煩雑な業務で
業務担当者の負担が大きい・・・
応募から選考・採用、支給や返還といった
対応すべき業務領域も広いということもあり、
担当者への負担が大きい。
学生からの問い合わせや
重要事項の連絡などに時間がかかる・・・
限られた業務時間と担当者内で奨学金の業務と並行しながら
学生対応も必要となることも多いため、
業務過多になりがちな面も多々ある。
学校ならではの悩みも、
なら解決！
業務をパソコン一つで！
ガクシーAgentは、奨学金の応募、選考、支給、返還などの全プロセスを一つのシステムで一元管理できるので、業務の属人化を防ぎながら、圧倒的な業務の効率化が図れます。
情報管理がカンタン！
今までのメールや電話、書類送付といった方法のほかに、専用チャット機能で学生への重要事項を一括送信、問い合わせへの個別対応が可能になります。通知やリマインド機能を利用することで、事前に返還遅延の学生への対応も可能です。
複雑な修学支援制度にも対応！
給付型・貸与型の奨学金問わず
学費の減額計算も簡単にできるようになることで、
業務工数が大幅に削減！
さらに、正確なデータ管理もできるようになります。
の奨学金管理システム
学校の奨学金に関わる
全ての業務を
たった１つのシステムで
一元管理。
ガクシーAgentは、奨学金情報の掲載、応募〜選考、採用・管理までを完結できるクラウド型の奨学金業務管理システムです。
すべてパソコン１つで解決！
- 紙やExcelで行っている応募者や奨学生情報の管理
- メールや電話などを通じた学生からの問い合わせへの対応
- 重要書類の作成や郵送
- 書類不備への対応
- 奨学生への支給や返還状況の管理・後追い
奨学金運営団体向け
クラウド型管理システム
学生・保護者向け
奨学金情報・管理サイト
学生とのやり取りの際には、奨学金プラットフォームの「国内最大級の奨学金情報サイトガクシー」と連携しており、学生は自分へのメッセージをアプリから確認・返信できるほか、自分に合った奨学金の検索が可能です。
連携
チャット機能
タスク管理機能
オンライン交付
ガクシーAgentはカンタンな
奨学金管理ができます。
奨学金管理機能をもっと詳しく！
奨学金を受けている学生ごとに
- 毎月の支給額の管理
- 実際の支給状況
- 返還計画の作成
- 計画に基づく返還状況の管理
- 学生が提出した帳票類をまとめて管理
必要な情報を該当情報ごとに管理・確認することができます。
帳票の作成・
オンライン交付をもっと詳しく！
動画をクリック！！
学生に向けて作成するA様式の各種文書の作成や、学生管理簿の作成を、
web上で自動生成することが可能です。
作成した帳票類は、オンラインで学生１人１人に交付することができます。
他にもガクシーAgentなら
16の業務を
1つのシステムでカバーできます
応募管理
ワークフロー機能によって応募の審査を進めることができます。 所属大学等を介した審査も可能です。
評価管理
ひとつの応募に対して複数人の評価者を割り当て、オンライン上で審査を依頼することができます。
タスク管理
応募者や審査員に対してタスクや期限を設定し、審査をもれなく進めることができます。
学納金の管理や学費の減免計算
まで行えます！
お申し込みからサービス利用開始まで 最短１ヶ月！
導入までの流れ
お問い合わせ
仕様書や必要な機能をご確認させて頂き、お客様に合ったご利用方法をご提案致します。
お打ち合わせ
ヒアリングの上、最適なプランや活用方法などをご提案させていただきます。
お見積もり
お申込み
導入支援
お客様のご利用方法に合わせ、導入時の設定や使い方などのレクチャーをオンラインで実施したします。
活用サポート
導入後ご不明点を解消できるよう、専用のサポートデスクを設置し、メールやお電話でのサポートを致します。
※学校様により流れが変更になる可能性がございます。
よくある質問
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ガクシー内で奨学金を申し込む際、学生側からはどう見えますか？
現在公開いただいている書式の募集要項形式を、web用に変えて表示・掲載することが可能です。また、団体様によって表示内容をカスタマイズすることが可能です。学生から見たweb上での表示イメージはガクシー上からご覧ください。
-
導入するにあたって、サポートはありますか？
ございます。 導入前のご相談から、設定、運用開始まで、専任のサカスタマーサクセスチームが丁寧にサポートいたします。 スケジュール調整も行いながら進めてまいりますので、安心してご利用いただけます。
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奨学金業務を代行してもらうことは可能でしょうか？
はい可能です。奨学金に特化した奨学金業務運用代行（BPO）サービスを運営しております。
お客様のご要望に応じてご提案内容が変わりますので、詳しくは一度お問い合わせいただきお打ち合わせのお時間をいただけますと幸いです。 -
奨学金の情報や募集要項の掲載だけをすることはできますか？
可能です。掲載方法と更新方法をご案内させていただきますので一度お問合せください。
-
学生には案内やお知らせを中々見てもらえず学生への連絡や手続きなどがとても大変です。この状態を改善できますか？
はい、可能かと思います。 現状のフローなどをヒアリングさせていただき解決方法をご提案させていただきます。
課題解決に向けて弊社も伴走いたしますのでご安心ください。 -
運営している奨学金の募集要項を学生に広報をしたいのですが、記事を書いていただくことや学生に周知をしていただくことはできますか？
はい可能です。弊社では奨学金の内容や対象者に合わせた広報活動支援も行っておりますので、課題感をヒアリングさせていただき最適な周知方法をご提案させていただきます。
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ガクシーAgent無料プランと有料プランの具体的な違いはなんですか？
プランによってできることに制限があります。
【無料プラン】自団体の奨学金情報をガクシー内に掲載することができます。
【有料プラン】独自奨学金オンライン受付〜選考～採用～支給・貸与管理、JASSO業務管理（修学支援新制度含む）まで奨学金業務全般の管理が利用可能となります。 -
オンプレミス型からクラウド型へ移行、運用する際のセキュリティ関係が気になります。
ISO/IEC 27001:2013、ISO27017を取得していますのでご安心ください。
また、弊社設立当初からPMS（個人情報保護マネジメントシステム）を構築し、ガクシー・ガクシーAgent各々独立したアプリケーションサーバーをあしようし、セキュリティ対策に万全を期しています。
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自学の学生へ奨学金に関連する情報全てを提供できていません。
周知、連絡含め解決方法はありませんか？ございます。
学校ポータルサイト構築機能を有していますので、ガクシー内で貴学専用のポータルサイトを作ることができます。
そのポータルサイトを貴学の奨学金関連情報を更新・発信する専用サイトとして運用いただけます。 -
奨学金業務の属人化、引き継ぎに悩んでいます。
何か良い解決方法は無いでしょうか？ガクシーAgentを用いれば、弊社サポートにより誰でも奨学金業務を半自動化・一元管理することが出来るようになります。
同様のお悩みを解決するために弊社サービス導入をご決断される学校様も多数いらっしゃいます。
お問い合わせ