ガクシーAgent自治体
日本最大級の奨学金情報サイト「ガクシー」と連携
クラウドでスマート管理
未来を支える奨学金を次のステージへ
LGWANにも対応！
（総合行政ネットワーク）
奨学金の業務に追われていませんか？
ガクシーAgentが解決する課題
制度改正・要綱変更への対応負担
学校・関係部署との情報連携の非効率
利用者からの問い合わせ対応の手間
ガクシーAgentができること
制度改正にも柔軟に対応可能！
奨学金制度・
申請フォームを一元管理
奨学金制度ごとに申請フォームや支給条件を自由に設定でき、要綱変更や制度改定にも柔軟に対応。書類の差し替えやExcelの更新作業をなくし、最新情報をシステム上で常に正確に管理できます。
関係部署との連絡を円滑に！
クラウド上で進捗共有と
承認を効率化
教育委員会や学校、財務課など複数部署が関わる奨学金業務をオンラインで一元管理。推薦書や承認状況をリアルタイムで確認でき、メールや紙でのやり取りを大幅に削減します。
学生・保護者対応を効率化！
マイページとチャットで
連絡業務を簡略化
学生はマイページ上で申請状況や必要書類を確認でき、不備連絡や問い合わせを最小限に。自治体側はチャットや一括通知でスムーズに情報を共有でき、電話・窓口対応の負担を軽減します。
書類作成/交付をオンラインで！
帳票自動作成で
ペーパーレスを実現
採用通知書や誓約書などの帳票を自動生成し、学生マイページからオンラインで交付。郵送コストを削減しながら、履歴の自動保存により透明性とセキュリティも確保します。
ガクシーAgentは
奨学金管理業務の一元クラウド管理で
奨学金のDX化を叶えます
必要な機能のみの導入も、拡張機能の導入も可能！
奨学金業務の運営・管理における効率化を後押しし、
学生・保護者が利用しやすい環境の構築に向け
伴走支援いたします。
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ガクシーAgentの
特徴的な機能
自治体機能01
申請から返還までの一元管理
申請受付、審査、支給、返還管理までをシステム上で統合管理できます。
従来、紙やExcelで分散していた申請データや進捗状況をリアルタイムで可視化し、業務の属人化を防止。
申請内容の確認や採用決定、支給・返還の進捗までを一貫して管理できるため、担当者間での情報共有がスムーズになります。
また、申請件数の増加や複雑化する制度にも柔軟に対応可能。
看護師修学資金貸付制度など、複数年にわたる返還管理や猶予申請にも対応し、自治体ごとの制度設計にも合わせた運用が行えます。
職員の負担を軽減しながら、大規模制度の安定した運用を実現します。
自治体機能02
リアルタイム進捗共有と
自動リマインド
学生とのやり取りや返還計画の進捗をリアルタイムで可視化し、支給から返還までの状況を一つの画面で把握できます。
必要な手続きや提出物の期限が近づくと、自動でチャットやプッシュ通知を送信。
担当者が都度メールを送る手間を省き、漏れのないフォローアップを実現します。
また、学生の返還スケジュールや納付履歴も自動的に更新されるため、未納や遅延の早期発見にもつながります。
自治体ごとの返還制度や分納対応にも柔軟に対応でき、職員の管理負担を軽減しながら、確実で透明性の高い運用を支援します。
自治体機能03
セキュリティと制度改正対応力
LGWAN（総合行政ネットワーク）対応やISO/IEC 27001（情報セキュリティマネジメントシステム）認証を取得し、自治体業務に求められる高水準のセキュリティ体制を整備しています。
通信やデータ保存はすべて暗号化され、個人情報や申請書類も安全に管理可能です。
また、制度改正や新しい奨学金制度の追加にも柔軟に対応できるよう、システム設計そのものをアップデート可能な構造にしています。
運用中の制度を止めずに新制度を追加できるため、国の補助事業変更や新規事業立ち上げにもスムーズに対応。
セキュリティと拡張性の両立により、安心して長期的な運用を続けられる基盤を提供します。
導入の流れ
お打ち合わせ
仕様書や必要な機能をヒアリングの上、最適なプランや活用方法などをご提案させていただき、お見積りを出させていただきます。
利用申し込み
プランをご確認いただけましたら導入となります。お客様のご利用方法に合わせ、導入時の設定や使い方などのレクチャーを実施いたします。
活用サポート
導入後ご不明点を解消できるよう、専用のサポートデスクを設置し、メールやお電話でのサポートを致します。
お知らせ
カテゴリ選択
お問い合わせ
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お気軽にご相談ください。
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こちらは学生の問い合わせ窓口ではございません。
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