鳥取県の現状と導入の背景

鳥取県では、地域の未来を担う若者の育成に注力し、独自の奨学金制度を運営することで、県内進学や地元企業への就職を促進し、地域の人材不足の解消に貢献しています。しかし、昨今の一人親世帯の増加や物価高騰などにより、奨学金の申請者が増加し、支給対象者や返還対象者の管理人数も増えたことで、運営側の業務負担も増大しているのが現状です。今回のガクシーAgentの導入により、業務の自動化によって職員の負担を軽減し、学生やそのご家族にとっても利便性が向上すると期待しています。返還計画の共有やコミュニケーションの円滑化により、返還の負担を軽減し、より多くの学生が奨学金制度を利用しやすくなることを目指します。

地方自治体の課題解決に向けたガクシーAgentの機能

現在、地方自治体における奨学金運営では、申請者の増加に伴い運営業務が増え、限られた人員での対応や、書類のアナログな管理など、非効率な業務プロセスが問題となっています。そこを各自治体の特性やニーズに合わせ提供しているのが「ガクシーAgent」です。日本最大の奨学金情報サイト「ガクシー」と連携し、申請受付から審査、支給、滞納者対応までの業務を一元管理・自動化します。主な特徴は以下の通りです。

期待される導入効果

今回の鳥取県への導入では、「看護職員修学資金貸付制度」などによる返還管理業務など、​​月100時間程の奨学金運営時間が削減されることが見込まれます。自治体側と奨学金利用者が事前にシステム上で、いつどのくらい奨学金を返還する必要があるか、返還計画を事前に共有できるようになるため、スケジュールの管理が容易になり、未納防止にもつながります。

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