ガクシーAgent学校
日本最大級の奨学金情報サイト「ガクシー」と連携
奨学金管理業務の一元クラウド管理で
奨学金の新しいスタンダードへ
奨学金の業務に追われていませんか？
ガクシーAgentが解決する課題
煩雑な業務による業務担当者の負担
制度変更による奨学生への対応
学生への問い合わせや連絡の手間
ガクシーAgentができること
全てのプロセスを完結させる！
応募から返還まで
一元管理
奨学金の応募、選考、支給、返還まで全プロセスを一つのシステムで一元管理。業務の属人化を防ぎながら、圧倒的な業務の効率化が図れます。
学生用の専用アプリで円滑に！
専用チャット機能で
スムーズな学生対応
専用チャット機能で学生への重要事項一括送信や問い合わせへの個別対応が可能。通知やリマインド機能を利用することで、返還遅延の学生対応も可能です。
学生の情報を一元管理！
奨学金管理機能で
業務工数削減
紙やExcelで行っている応募者や奨学生情報の管理を1つのファイルに紐づけ、管理をより簡単にし、支給や返還状況の管理の手間を削減します。
大量の帳票をペーパーレス化！
帳票の作成/交付を
オンラインで完結
必要な帳票をオンラインで作成し、学生に交付。給付型・貸与型の奨学金問わず学費の減額計算も簡単にできます。
ガクシーAgentは
奨学金管理業務の一元クラウド管理で
奨学金のDX化を叶えます
必要な機能のみの導入も、拡張機能の導入も可能！
奨学金業務の運営・管理における効率化を後押しし、
学生・保護者が利用しやすい環境の構築に向け
伴走支援いたします。
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サービスへのご質問/ご相談はこちら
ガクシーAgentの
特徴的な機能
学校機能01
応募・入出金の一元管理
日本学生支援機構（JASSO）奨学金や学校独自の奨学金データをシステムに集約し、応募から入出金管理までをワンストップ化。
ペーパーレスで処理でき、学生情報や振込状況の確認も効率的に行えます。
さらに、学籍データや各種提出物とも連携し、複数部署で同時に活用できるため、業務の属人化防止や引き継ぎの円滑化にもつながります。
学校機能02
減免・学納金業務の自動化
複雑な減免額計算や交付申請データの作成をシステムが自動化。ボタン操作で通知書や計算結果を出力でき、制度改正にも柔軟に対応可能。
従来のExcel作業を大幅に削減し、
人的ミス防止にもつながります。
さらに、複数部署での確認・共有も容易になり、職員間の連携や引き継ぎがスムーズに。
業務全体のスピードと精度が飛躍的に向上します。
学校機能03
学生・保護者への確実な情報配信
学校専用ポータルやチャット・リマインド機能を通じて、奨学金情報や手続き期限を確実に届けられます。
学内・学外の奨学金情報をまとめて発信できるため、
周知漏れや提出忘れを防止し、
学生と保護者双方の安心につながります。
さらに、SAML認証によるシングルサインオンにも対応しており、学生は学内システムと同じ感覚で利用可能。
利用状況の可視化により、情報がどの程度届いているかを把握でき、効果的な支援体制を構築できます。
導入の流れ
お打ち合わせ
仕様書や必要な機能をヒアリングの上、最適なプランや活用方法などをご提案させていただき、お見積りを出させていただきます。
利用申し込み
プランをご確認いただけましたら導入となります。お客様のご利用方法に合わせ、導入時の設定や使い方などのレクチャーを実施いたします。
活用サポート
導入後ご不明点を解消できるよう、専用のサポートデスクを設置し、メールやお電話でのサポートを致します。
お知らせ
カテゴリ選択
お問い合わせ
サービスなどについてのご質問など、
お気軽にご相談ください。
下記フォームに必要項目をご入力の上、
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