煩雑な業務を
ガクシーが担当することで
業務効率化と生産性向上を叶える

当社が開発・提供する奨学金管理システム「ガクシーAgent」とのシームレスな連携で、他社では実現が難しい「自社システム×専門チーム」によるBPaaS型で奨学金業務を代行。
これにより、従来のBPOサービスでは難しかった「下書き用紙チェック業務」や「修学支援新制度への対応（授業料減免業務）」など、制度ごとに異なる実務処理を高い正確性で請け負うことが可能です。
ガクシーAgent上で申請情報や支給データをリアルタイムで共有でき、担当者の進捗確認や差戻し対応もクラウド上で完結可能なため、事務局内の調整コストを最小化します。

多くの財団で課題となっている「応募受付〜採用通知」までの膨大な事務処理を、ガクシーBPOがクラウド上で一括代行します。
単なる人材派遣ではなく、自社開発システム「ガクシーAgent」と統合したBPaaS（Business Process as a Service）モデルとして、業務設計から実務処理までをワンストップで支援。
これにより、複数の奨学金制度を同時に扱う財団でも、募集要項の管理、応募書類の不備チェック、再提出依頼、審査委員とのデータ共有、面接の日程調整、採用・不採用通知の発信まで、すべてのプロセスをクラウド上で安全かつ効率的に運用できます。

採用通知や誓約書・督促状など、採用後に発生する多様な書類発行・学生対応も、ガクシーBPOが一括で代行します。
振込口座情報の確認、成績証明書の受付、在籍確認、支給レポート作成、返還者リスト管理まで、採用後の全プロセスを包括的にサポート。

さらに、ガクシーAgentとの連携で、これらの書類を自動生成し、学生マイページからweb上で交付・確認が可能。
郵送コストの削減と事務効率化を両立し、学生との透明で迅速なコミュニケーションを実現します。