LGWANにも対応！（総合行政ネットワーク）
Saasで
業務効率化
BPOで
生産性向上
コア業務に注力できる環境を提供
次世代のクラウドアウトソーシングサービス
近年、奨学金業務においては業務量の増加が続く一方で、人員確保が難しいという課題に直面しています。
多くの財団では、繰り返し発生する事務作業に多くの時間が割かれ、応募から採用、支給・返還の管理までの流れが煩雑になっています。その結果、コア業務に専念できていない担当者が増加し、業務の効率性が低下しています。
ガクシーBPOを利用すれば、奨学金業務に精通したスタッフが応募から支給・返還までの対応を行い、業務負担を軽減し、担当者がコア業務に専念できる時間をより多く確保できるようになります。
これにより、財団の支援活動がより効果的に行える環境が整います。
奨学金業務を担当しているご担当者様へ
奨学金業務の手間と複雑さ
に苦労している…
応募書類のスクリーニングやデータの打ち直し業務など手間がかかる業務が多岐にわたり、業務をより難しいものにします。
学生との連絡がとれず
困ることが多い…
応募書類や提出物などの回収に合わせ、必要な学生には催促のメールや電話などの様々な方法で連絡業務が発生し、非効率的になっている。
属人化による業務処理の
ばらつきがある…
Excelや紙媒体を用いた管理方法や会計ツールを併用して業務を行っており、複雑な業務形態から属人化してしまう傾向にある。
ガクシーBPOが選ばれる3つの理由
ガクシー独自のシステム！
01
の活用弊社は奨学金管理システム「ガクシーAgent」を開発・提供しております。
このシステムにより、申請管理から支給・返還処理までの各業務をシームレスに連携し、奨学金業務全般や特定の業務のみをお任せいただくことが可能です。
他社にはない独自性が、弊社サービスの強みです。
奨学金管理のエキスパートが担当！
02
他社が業務負荷の削減を目的に人材派遣やクラウドワーカーの活用に重きを置く中、弊社は人材派遣を行わず、弊社独自のシステム「ガクシーAgent」と運用代行サービスを統合（BPaaS）することで、独自のサービス価値の提供を実現しています。
奨学金管理業務におけるエキスパートによるノウハウも提供できるため、これによってシステムにによる自動化 × 専門的なBPOサービスが組み合わさり、非属人的でより効率的でスムーズな業務運営を可能にします。
奨学金管理を自動化！
03
業務報告を充実させ、持続的な改善活動を支援します。
奨学金管理プロセスの多くを自動化し、手作業の負担を軽減することにより、担当者はより戦略的なタスクに専念でき、高度な価値を提供できるようになります。
フェーズ
応募期間中
募集期間中の
問い合わせ対応
フェーズ
応募期間中
~書類選考前
応募後の問い合わせ対応
書類不備に関する
差戻し・再提出依頼
フェーズ
書類選考期間
書類審査用に提出書類のファイリング
学生からの提出書類を
基に選考
応募書類
スクリーニング
フェーズ
書類選考後
書類選考の合否連絡
フェーズ
書類選考後
~面接選考期間前
書類合格者の面接
ブッキング
面接辞退者・リスケ
希望者対応
フェーズ
面接選考後
面接選考の合否連絡・採用通知送付
フェーズ
奨学生採用決定後
提出書類の連絡・提出状況確認
振込み先口座情報
の確認
成績証明書、在籍確認、レポート提出、交流会の案内
支給・返還対応
貴学ご担当者様
専属チームを構築
奨学金のエキスパート
学生・保護者様
クラウド型システム ガクシーAgent を通し、奨学金業務のオンライン化を実現
ヒアリングの上、
最適なプランや業務改善を
ご提案させていただきます。
1~ 2ヶ月で
導入できます。
導入支援を実施し、
スムーズに利用が開始可能です。
製品に関する質問へのメール対応、
オンライン活用支援
が受けられます。
ガクシーAgentを利用しないとBPOサービスは受けれないのですか？
はい、基本的にはガクシーAgentの利用が前提でBPOサービスをご提供しております。ただしご提供のサービス内容よっては、ガクシーAgentの導入が必要ない場合もございますので、まずはお問い合わせください
窓口業務などに対応できる人材派遣は対応していますか？
人材の派遣は対応しておりません。ガクシーAgentというシステムとBPOサービスの統合（BPaaS）によるサービス提供を実現しています。
奨学金事業の広報をしたいのですが、記事を書いていただくことや広告運用をしていただくことはできますか？
可能です。詳しくはお問い合わせください。