自治体
向け
クラウドでスマート管理。
未来を支える奨学金を
次のステージへ。
ガクシーAgentは、株式会社ガクシーが提供する
クラウド型奨学金運営プラットフォームサービスです。
LGWAN（総合行政ネットワーク）
にも対応！
財団・自治体・学校での
導入
実績
200
団体
突破
奨学金業務の管理・運営システム
業務
カバー率
No.1
LGWAN（総合行政ネットワーク）
にも対応！
ガクシーAgentの6つのメリット
ガクシーAgentの6つのメリット
ペーパーレス
奨学金運営業務を
オンラインで一元化
工数削減
奨学金運営にかかる
業務量が1/3に
人的ミス削減
システムによる管理で
人的ミスを削減
申込・選考管理
申込・選考状況を
かんたんに確認
コミュニケーション
ボタンひとつでチャットや
WEB面接URLを発行
集客・広報支援
ガクシーとの連携で学生が
奨学金を直接申込可能！
導入事例
他の導入事例も見る
奨学金業務を担当しているご担当者様へ
こんなお悩みはありませんか？
書面でのやりとりが多い・・・
学生への書類の送付や書類の回収が多く、
書類からエクセルへ打ち直す業務が
負担になっている。
情報がバラバラで管理が大変！
情報によって取り扱い部署や、
保管の方法がさまざまで
必要な情報がすぐに出てこない。
自治体ならではの悩みも、
なら解決！
やりとりがカンタン！
必要な書類の電子作成・交付や
学生へのチャットの送信、
電子フォームでの書類改修により、
紙媒体の保管とやりとりをゼロに。
必要な学生へはリマインダーを送信し、
書類の提出遅延を防止できます。
情報管理がカンタン！
奨学金の情報や学生の情報管理を
１つのシステム内で一元管理できるため、
必要な情報を検索し瞬時に確認可能！
の奨学金管理システム
自治体の奨学金に関わる
全ての業務を
たった１つのシステムで
一元管理。
ガクシーAgentは、奨学金情報の掲載、応募〜選考、採用・管理までを完結できるクラウド型の奨学金業務管理システムです。
すべてパソコン１つで解決！
- 紙やExcelで行っている応募者や奨学生情報の管理
- メールや電話などを通じた学生からの問い合わせへの対応
- 重要書類の作成や郵送
- 書類不備への対応
- 奨学生への支給や返還状況の管理・後追い
奨学金運営団体向け
クラウド型管理システム
学生・保護者向け
奨学金情報・管理サイト
学生とのやり取りの際には、奨学金プラットフォームの「国内最大級の奨学金情報サイトガクシー」と連携しており、学生は自分へのメッセージをアプリから確認・返信できるほか、自分に合った奨学金の検索が可能です。
連携
チャット機能
タスク管理機能
オンライン交付
ガクシーAgentはカンタンな
奨学金管理ができます。
奨学金管理機能をもっと詳しく！
奨学金を受けている学生ごとに
- 毎月の支給額の管理
- 実際の支給状況
- 返還計画の作成
- 計画に基づく返還状況の管理
- 学生が提出した帳票類をまとめて管理
必要な情報を該当情報ごとに管理・確認することができます。
帳票の作成・
オンライン交付をもっと詳しく！
動画をクリック！！
借用証書や督促状などの独自のフォーマットの文書のPDFを、
web上で自動生成することが可能です。
作成した帳票類は、オンラインで学生１人１人に交付することができます。
他にもガクシーAgentなら
16の業務を
1つのシステムでカバーできます
応募管理
ワークフロー機能によって応募の審査を進めることができます。 所属大学等を介した審査も可能です。
評価管理
ひとつの応募に対して複数人の評価者を割り当て、オンライン上で審査を依頼することができます。
タスク管理
応募者や審査員に対してタスクや期限を設定し、審査をもれなく進めることができます。
お申し込みからサービス利用開始まで 最短１ヶ月！
導入までの流れ
お問い合わせ
仕様書や必要な機能をご確認させて頂き、お客様に合ったご利用方法をご提案致します。
お打ち合わせ
ヒアリングの上、最適なプランや活用方法などをご提案させていただきます。
予算申請
予算申請へ向けた必要資料をご提供させていただきます。
入札対応
入札に参加し、最適なご提案をさせていただきます。
導入支援
お客様のご利用方法に合わせ、導入時の設定や使い方などのレクチャーをオンラインで実施したします。
活用サポート
導入後ご不明点を解消できるよう、専用のサポートデスクを設置し、メールやお電話でのサポートを致します。
※自治体様により流れが変更になる可能性がございます。
よくある質問
ガクシー内で奨学金を申し込む際、学生側からはどう見えますか？
ガクシー内で現在公開いただいている書式の募集要項形式をウェブ用に変えて表示させることが可能です。各団体様によって表示内容をカスタマイズすることが可能です。Web上での表示イメージはガクシーからご覧ください。
導入するにあたって、サポートはありますか？
ございます。ご導入時の際にスケジュールを決めながら進めて参りますのでご安心ください。
社内のCSチームのサポートも受けることができます。奨学金業務を代行してもらうことは可能でしょうか？
はい可能です。奨学金に特化した奨学金業務運用代行（BPO）サービスを運営しております。
お客様のご要望に応じてご提案内容が変化いたしますので、詳しくは一度お問い合わせくださいませ。奨学金の情報や募集要項の掲載だけをすることはできますか？
可能です。掲載方法をご案内させていただきますので詳しくはお問い合わせください。
奨学金事業の広報をしたいのですが、記事を書いていただくことや広告運用をしていただくことはできますか？
はい可能です。弊社では奨学金の内容や対象者に合わせた広報活動のサポートを行っておりますので詳しくはお問い合わせください。
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