そもそもガクシーAgentとは?
学生・保護者専用サイトガクシーと連携し、奨学金情報の掲載、応募〜選考、採用・管理までを完結できるクラウド型の奨学金業務管理のDXシステムです。
ガクシーAgentの主な特徴としては、奨学金の応募受付から選考、支給、返還管理までの一連の業務を一つのシステムで効率的に行えるえます。これにより、アナログ作業な業務の削減や、管理するデータの正確性向上、奨学金業務全体の透明性を確保し属人化を予防できると、ご導入団体様からもお声をいただいています。
無料ユーザー登録で何ができる!?
ガクシーAgentに無料ユーザー登録を行うことで大きく3つのことができるようになります。できることは下記の内容を参考にしてください。
1. システムの運用イメージを掴むことができる。
ガクシーAgentにユーザー登録・承認後、実際に操作をするダッシュボード画面にログインができるようになります。そこで実際の操作感や管理できる項目の設定などを体感していただくことができます。(無料アカウント登録だけでは操作できない機能もございますので、より詳細の機能については、弊社セールスチームへ一度ご相談ください。)
2. ニュース、掲示板機能で投稿やコメントができるように!
2-1. ニュース・掲示板機能を総称して「奨学金の森」
大学や専門学校における奨学金業務は、業務の特殊性ゆえに「孤独になりやすく、相談環境が少ない」とよく聞きます。 調べてみても確かに、業務の専門性が高く、多くの知識が必要となるため「情報収集のしにくさ」や「業務量の多さ」が原因となっている部分はあるかもしれません。 必要としている学生へ、必要な情報を届け活用してもらうことが奨学金の本来の姿であるならば、それを支える職員同士が必要な情報や知識を供給し合う場所があることが理想なのかもしれません。 そんなコミニティを所属や肩書きを超えて作りたい。 そんな想いから始まったのが「奨学金の森」です。
2-2. 掲示板機能
奨学金の業務にまつわる疑問や悩み、他の方の意見を聞いてみたい。そんな時に利用するのが掲示板機能です。匿名で利用できるので身バレも安心。担当者間でちょっとしたノウハウや意見が交換できる場所として提供しています。ここで気軽に質問をしてみてください。
2-3. ニュース機機能
全国の奨学金関連のニュースをピックアップ更新してくれる機能を搭載。ちょっとした情報収集の手間も省け、ニュースに対してのコメントやリアクションもできるので、他のユーザーの意見なども参考にすることができます。
3. ガクシー社がピックアップした奨学金の情報などのメルマガが受け取れる。
ガクシー社では、奨学金業務の担当者向けに定期的なメルマガ配信を行っています。そこでは日々寄せられる全国の給付型奨学金の情報など、学生に案内していただきたい奨学金の情報などをピックアップしてお届けします。 またその他にもさまざまなコンテンツの配信を予定しておりますので、配信をお待ちください。
まとめ
ここまで「ガクシーAgentの無料ユーザー登録でできること」について書かせていただきました。奨学金の業務でお困りの方はガクシーAgentの導入という選択肢の前に、ぜひ一度ご相談ください。