奨学金や助成金を設立しても、対象となる学生や保護者へ情報が届かず、応募が少ないという課題を抱えている団体は少なくありません。実際に採用予定の学生数が埋まらないと、支援の意義が十分に発揮されない状況に陥ります。

そこで本記事では、奨学金や助成金の情報を効果的に届け、応募を促進するためのポイントを解説します！

日本の奨学金の現状と課題

日本国内には約16,000件以上の奨学金が存在しますが、学生が利用しているものの75％以上がJASSO（日本学生支援機構）の奨学金であるというデータがあります。一方で、民間の奨学金は学生への浸透がまだ十分とは言えません。

学生が奨学金情報にたどり着けない理由

1. 情報公開の課題

学生が奨学金情報に触れる機会は限られています。特に、学校を通じた情報提供が中心となるJASSOの奨学金と異なり、民間奨学金は統一的なプラットフォームがなく、情報が分散しているため、学生が自力で探し当てるのは容易ではありません。

また、情報公開の方法にもばらつきがあり、ウェブサイトでの詳細掲載、PDF公開、窓口配布など形式が多岐にわたるため、学生にとって「探しやすい情報源」とは言えない場合が多いのが現状です。

2. 応募手続きのハードル

ペーパーレス化やDX化が進む一方で、奨学金の応募方法は依然として紙を中心としたアナログな形式が多く残っています。

• 手書きの申込書作成
• 郵送または窓口での提出
• 申込書の取り寄せや郵送費用の負担

これらのプロセスは学生にとって負担となり、忙しい日常の中で奨学金申請を諦めてしまう一因となっています。

見つけやすく、応募しやすい環境づくり

1. 学生に届く広報戦略の実行

奨学金情報を必要とする学生がアクセスしやすい媒体やプラットフォームを活用しましょう。

• 奨学金専用プラットフォームや情報サイトへの掲載
  奨学金検索サイトや進学情報ポータルを活用することで、支援を探している学生に直接リーチできます。
• 学生が利用するSNSを活用
  InstagramやX（旧Twitter）、LINEなど、学生が日常的に使用しているSNSで情報を発信するのも効果的です。具体的には、短い動画で奨学金のメリットを説明するコンテンツを作るなど、親しみやすい形式を心がけましょう。
• 学校との連携強化
  学校を通じた情報提供は依然として有効です。奨学金説明会や掲示物、学校向けパンフレットの活用を検討しましょう。

2. 応募までのプロセスを簡略化

学生が手間を感じずに応募できる仕組みを整えることが重要です。

進捗確認機能の提供 応募後の進捗状況を確認できる機能を用意することで、学生の不安を減らし、信頼感を高めることができます。

Web応募の導入
応募フォームをオンライン化することで、学生はスマートフォンやパソコンから24時間いつでも応募可能になります。これにより、従来の紙ベースの応募から切り替えた団体では、応募数が3倍以上に増加した事例もあります。

記入作業の簡素化
応募時に入力する情報を必要最小限に絞り、複数回の情報入力が不要な仕組みを構築することで、学生の負担を軽減します。

まとめ

学生目線の広報と運用を取り入れる

奨学金や助成金を必要とする学生に確実に届けるためには、「見つけやすい」「応募しやすい」環境を作ることが不可欠です。

現在の情報公開方法や応募手続きを見直し、学生の利便性を重視した改善を行うことで、応募者数を増やし、支援を必要とする多くの学生に機会を提供することができます。

団体の目的を達成するためにも、広報戦略と応募手続きの最適化を進めていきましょう！

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