奨学金・修学資金の管理における年度末の残予算を活用した「実務検証」の進め方

「属人化した管理台帳」と「手作業の限界」を突破するために

日　　時	3月18日（水）13:00 ～ 13:40 （入室12:50～）
開催方法	オンライン（Zoom）
会　　費	無料

奨学金・修学資金の管理事務は、自治体業務の中でも特に複雑な「判定」と「長期の履行管理」を伴います。本ウェビナーでは、年度末の不用額を活用して短期間の実証事業（PoC）を実施し、次年度の予算獲得に必要な「工数削減の定量エビデンス」を創出する具体的な戦略を、実務手引書に基づき公開いたします。

現場を圧迫する「4つの構造的課題」

① 管理台帳のブラックボックス化 Excel台帳が肥大化し、計算式やマクロが担当者にしか解らない状態に。異動時の引継ぎやデータの整合性確保が困難になっています。		② 免除判定に伴う膨大な事務負荷従事期間や勤務地域の目視確認を手作業で実施。個別判定に要する時間と、人的ミスのリスクが恒常的な課題です。
③ 履歴管理の散在と履行確保の遅延通知の発送履歴や応対記録がバラバラに管理され、適切な督促が困難。未収金対策が形骸化しやすい構造になっています。		④ 監査・議会対応への工数増大集計やデータ突合に数日を要し、本来取り組むべき政策立案や利用者支援の時間が、資料作成によって奪われています。

予算要求を成功に導く「実務検証（PoC）」5つのステップ

Step 01 現状業務の棚卸しと課題の定量化

管理フローを可視化し、システム化によって削減可能な時間を試算します。

Step 02 財政・契約担当との制度調整

不用額（残予算）の流用可否、随契・見積合わせの要件を確認し、執行スキームを確定させます。

Step 03 検証用環境の構築と実データ試行

実際の台帳データ（一部）を用い、判定精度や操作性を現場レベルで確認します。

Step 04 効果測定と定量的根拠の確保

作業時間を実測し、事務時間削減率やミス減少率を客観的データとして整理します。

Step 05 効果測定レポートによる予算要求

検証結果をレポートにまとめ、次年度予算要求の起案書・説明資料の根拠として活用します。

期待される導入効果（実測値例）

判定・集計の事務時間

50% 削減

人的エラー（計算・転記）

95% 減少

【成果事例】
必要な監査帳票をワンクリックで出力可能とし、準備期間を「数日→0日」に短縮。DX導入により、月間100時間相当の事務負担軽減を見込む事例も出ています。

ウェビナー詳細・お申し込み

【参加特典】

実務検証（PoC）実施計画書・検証用仕様書（雛形）
ウェビナー投影資料
ガクシー学びとお金の調査2025（アンケート調査レポート）

対象：自治体奨学金・修学資金等貸付・返還管理担当者様
※同業者様のお申し込みはお断りする場合がございます。

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